Инструкции лежали в разных папках, ссылки передавались в чатах, сотрудники задавали одинаковые вопросы.
гайд для нового сотрудника
Welcome Book для сотрудников
Собираю в одном месте всё, что нужно новичку: что делать в первые дни, где искать документы и к кому обращаться с вопросами.
NEIRO.WAY / WELCOME
Добро пожаловать
в команду
в команду
Здесь начинается спокойное знакомство с компанией и работой.
01
первые шаги
План первого
дня
дня
Доступы, знакомства, важные ссылки и понятный следующий шаг.
02
что это
Понятный старт вместо десятка ссылок
Welcome book — это гайд для нового сотрудника. В нём собрана главная информация о компании, работе и первых шагах.
Новичку не нужно искать ответы в старых письмах и чатах, а HR — каждый раз объяснять одно и то же.
до / после
Когда всё важное собрано в одном месте
Один Welcome Book, где собраны первые шаги, контакты, полезные ссылки и ответы на частые вопросы.
когда нужен
Welcome Book пригодится, если
Новички теряются
Информации много, но непонятно, с чего начать и где искать ответы.
HR повторяет одно и то же
Правила, контакты и порядок действий приходится объяснять каждому отдельно.
Компания растёт
Нужен единый понятный старт для сотрудников из разных команд.
Старый гайд неудобен
Текст устарел, выглядит тяжело или не отвечает на реальные вопросы новичка.
что входит
Шесть разделов, которые помогают освоиться
О компании
Чем занимается компания, как устроена работа и что важно знать в начале.
Первый день и неделя
Доступы, знакомства, первые задачи и короткий план действий.
Правила и рабочий порядок
График, встречи, согласования, отпуска, больничные и командировки.
Команда и контакты
Кто за что отвечает и к кому обращаться с разными вопросами.
Сервисы и ссылки
Документы, рабочие программы, обучение и внутренняя база знаний.
Частые вопросы
Короткие ответы на то, о чём новички обычно спрашивают HR и руководителя.
форматы
В том формате, которым удобно пользоваться
Отправить, распечатать или сохранить на общем диске.
Презентация
Для welcome-встречи и знакомства с компанией.
Canva
Шаблон, который команда сможет обновлять сама.
Notion
Живая база знаний со ссылками и быстрым поиском.
Страница
Онлайн-гайд для телефона и компьютера.
как проходит работа
От черновиков до готового гайда
Обсуждаем
Вы рассказываете, как проходит адаптация и что должен узнать новичок.
Собираем
Подойдут документы, ссылки, письма, заметки и ответы из чатов.
Наводим порядок
Я распределяю информацию по разделам, убираю повторы и отмечаю пробелы.
Пишу и оформляю
Делаю текст понятнее, добавляю навигацию и стиль компании.
Передаю
Вы получаете гайд, который можно сразу использовать и обновлять.
результат
Гайд, который помогает с первого дня
Не просто красивый файл, а рабочая опора для новичка, HR и руководителя.
- готовый Welcome Book в выбранном формате;
- понятный маршрут для новичка;
- короткие ответы на частые вопросы;
- контакты, документы и ссылки в одном месте;
- аккуратное оформление в стиле компании;
- редактируемый файл, если его нужно обновлять;
- меньше повторяющихся вопросов в первые недели работы сотрудника.
частые вопросы
Что важно знать до начала работы
Можно заказать Welcome Book, если пока есть только черновики?
Да. Можно начать с документов, ссылок и списка тем. Я помогу понять, что оставить, чего не хватает и как всё собрать.
Вы работаете только с готовым текстом?
Нет. Разработка Welcome Book может включать редактуру, новые формулировки и подготовку недостающих разделов на основе вашей информации.
Какой формат лучше выбрать?
Если гайд редко меняется, подойдёт PDF. Для регулярных обновлений удобнее Canva, Notion, база знаний или страница на сайте.
Можно сделать версии для разных команд?
Да. Общая часть может быть одинаковой, а контакты, первые задачи и рабочие правила — разными.
Сколько времени занимает работа?
Срок зависит от объёма и готовности исходной информации. После короткого обсуждения я предложу этапы и реалистичный срок.